Categories
Informasi Japan Japan Experiences

Proses mengurus dokumen pasca melahirkan di jepang

Pembukaan

Selamat siang teman-teman,untuk teman-teman yang  tinggal dijepang dan saat ini sedang hamil dan sebentar lagi waktu persalinan datang ,apakah sudah memutuskan akan melahirkan dimana ?, Artikel kali ini saya akan membahas tentang Proses mengurus dokumen melahirkan dijepang .

barangkali di antara teman-teman ada yang sudah mantap akan melahirkan di jepang, berikut saya akan sharing tentang pengalaman saya dalam mengurus dokumen melahirkan di jepang yang harus di urus segera pasca melahirkan .

Daftar Dokumen yang diperlukan untuk mengurus dokumen melahirkan dijepang

Proses mengurus dokumen melahirkan dijepang sebelum saya ulas lebih detail nya ini adalah tahapan dan yang harus dilakukan dalam mengurus dokumen untuk si kecil :

  1. Melaporkan Kelahiran si kecil di shiyakusho dan mendapatkan dokumen shussei todoke
  2. Mendapatkan jyuurishoumeisho dan Mengupdate jyuuminhyou agar tertera nama si kecil
  3. Mengurus Asuransi kesehatan atau hoken untuk si kecil
  4. Mendaftarkan Tunjangan bulanan atau jidouteate untuk si kecil
  5. Mengurus kartu berobat atau kartu kuning
  6. Mengurus Residence Card
  7. Mengurus surat keterangan lahir di KBRI
  8. Mengurus Pasport di KBRI

Ulasan Detail mengenai Proses Mengurus Dokumen melahirkan dijepang

Dan berikut adalah ulasan detailnya ,silakan dibaca sampai habis yaa,

LAPORAN KELAHIRAN (SHUSSEI TODOKE 出生届)

proses ini adalah tahap dimana teman-teman harus melaporkan bahwa anak kita sudah dilahirkan dan ingin di daftarkan pada kartu keluarga kita atau dalam bahasa jepang jyuuminhyou (住民票).

pada saat teman-teman melahirkan di rumah sakit, teman-teman akan mendapatkan surat keterangan melahirkan dari dokter atau dalam bahasa jepangnya shussei shoumeisho 出生証明書.

surat ini hanya diberikan 1 lembar oleh pihak rumah sakit jadi pastikan bahwa teman-teman mempunyai dokumen copy nya yang nanti nya akan dibutuhkan pada saat meminta surat keterangan lahir dari KBRI atau KJRI.

setelah mengisi yang perlu diisi pada formulir shussei shoumeisho, dokumen ini teman-teman bawa ke shiyakusho atau city hall terdekat di area tempat tinggal teman-teman.

setelah di shiyakusho katakan pada petugas bahwa akan melaporkan kelahiran dan mereka akan langsung tanggap melayani dokumen-dokumen yang kita butuhkan.

perlu diperhatikan bahwa maksimal pelaporan kelahiran ini maksimal 14 hari setelah kelahiran.

dokumen apa yang harus dibawa ;

1. shussei shoumeisho dari rumah sakit

2. Residence Card orang tua

3. kartu asuransi atau kenkou hoken 健康保険

4.maternity health record book atau boushi techou 母子手帳 di halaman depan buku ini akan ditulis keterangan lahir si kecil dan tanggal pelaporan oleh petugas,dan perlu di catat halaman ini nanti nya akan kita copy guna mengurus surat kelahiran di KBRI/KJRI

Mengurus dokumen melahirkan dijepang

setelah selesai dokumen yang didapat dari shiyakusho adalah ;

jyurishoumeisho (受理証明書) dan jyuuminhyou (住民票) yang telah di update dan tertera nama si kecil.

Mengurus dokumen melahirkan dijepang

ASURANSI KESEHATAN ANAK atau kenkou hoken (健康保険)

setelah melakukan pelaporan kelahiran lalu petugas shiyakusho akan mengarahkan kita pada pembuatan asuransi kesehatan untuk si kecil.

untuk membuat asuransi kesehatan anak ini dibutuhkan hoken orang tua, dalam hal ini nantinya biaya asuransi si kecil akan di bebankan ke orang tua ,apabila ibu adalah ibu rumah tangga kartu asuransi akan otomatis mengikuti asuransi kesehatan ayah ,namun apabila kedua orang tua adalah pekerja maka orang tua memilih akan di bebankan ke asuransi ayah atau ibu, saya ketika mengajukan asuransi si kecil memilih untuk menggunakan asuransi suami ,dikarenakan pada saat itu saya sedang dalam masa cuti melahirkan dan asuransi kesehatan saya sedang dalam masa pembebasan biaya maka dari pihak shiyakusho langsung mengarahkan untuk mengikuti asuransi ayah.

ohh iya,

sebenarnya dari pihak kantor suami sudah dapat pemberitahuan kalau akan dibuatkan hoken dari kantor jadi sebenarnya di shiyakusho juga sudah tertera datanya, kartu hoken ini diserahkan langsung dari pihak kantor ke suami saya ,namun ada beberapa jenis hoken yang nanti nya dikirimkan ke alamat kita.

pengiriman akan dilakukan kurang lebih 10-14 hari setelah pengajuan.

nanti nya kartu hoken ini akan digunakan untuk pemeriksaan 1 bulan pasca melahirkan di rumah sakit tempat kita melahirkan.

DAFTAR TUNJANGAN BIAYA BULANAN ANAK atau jidouteate (児童手当)

setelah mendapatkan asuransi kesehatan anak, maka pihak shiyakusho langsung mengarahkan kita untuk mengurus tunjangan biaya bulanan.

besaran biaya nya bervariasi untuk setiap perfektur.

untuk perfektur tempat saya tinggal yaitu perfektur aichi wilayah nagoya  ,tunjangan yang di dapat adalah sebesar 15000 yen/bulan/anak, dan ini akan didapatkan sampai anak usia 15 tahun.

untuk perfektur aichi besaran tunjangan yang di dapat adalah :

0-12 tahun mendapatkan tunjangan 15000 yen/bulan/anak.

3-6 tahun anak pertama sampai kedua mendapatkan tunjangan 10000 yen/bulan/anak tetapi untuk anak yang ketiga karena beban nya semakin berat akan mendapat tunjangan sebesar 15000 yen/bulan/anak

12-15 tahun sebesar 10000 yen/bulan/anak

tunjangan ini akan di transfer setiap 4 bulan sekali ke rekening ayah atau ibu ,namun apabila pendapatan ayah lebih besar makan tunjangan ini akan di transfer ke rekening ayah.

dokumen apa saja yang harus dibawa ;

  1. fotokopi buku tabungan orang tua ayah/ibu
  2. residence card
  3. hanko

Mengurus kartu berobat gratis anak atau iryoushou (医療証)

Mengurus dokumen melahirkan dijepang selanjutnya adalah selain hoken ,kartu berobat anak juga sangat diperlukan biasanya orang jepang menyebutnya dengan kartu kuning.

kartu ini sangat berguna sekali apabila si kecil sakit.

dengan kartu tersebut pihak rumah sakit, klinik atau instansi kesehatan menggratiskan biaya pengobatan si kecil, namun saya dengar ada beberapa yang harus dibayarkan ,tetapi sampai saat ini saya belum pernah mengeluarkan biaya ketika si kecil pergi ke rumah sakit atau klinik.

surat kuning ini bisa langsung kita peroleh pada hari yang sama ,kita hanya di persilakan menunggu sampai proses selesai.

dokumen yang diperlukan :

  1. residence card orang tua
  2. hoken orang tua

contoh kartu kuning

Mengurus dokumen melahirkan dijepang

RESIDENCE CARD ZAIRYUU CARD (在留カード) DI KANTOR IMIGRASI 

Residence card ini akan sangat penting sekali untuk membuat permohonan permbuatan pasport anak di KBRI atau KJRI ,karena akan sangat panjang ,pengurusan dokumen ini saya buat di halaman berbeda ,jadi untuk info lebih jelasnya klik di  Cara mengajukan Residence Card (zairyuu card) anak di jepang

SURAT KETERANGAN LAHIR DI KBRI/KJRI

Dokumen ini nanti akan dijadikan persyaratan untuk memperoleh akta kelahiran di indonesia meskipun harus menyertakan juga surat kelahiran dari rumah sakit tetapi surat kelahiran dari KBRI/KJRI ini cukup membantu karena berbahasa indonesia.

dokumen yang dibutuhkan :

  1. surat permohonan bisa di download   klik disini
  2.  Fotocopy halaman depan paspor Ayah + Ibu
  3. Fotocopy surat nikah / akta / buku nikah resmi.
  4. Fotocopy surat kelahiran dari RS / Syussei Todoke (Jikou kisai Shoumeisho yang diterbitkan oleh Pemerintah Setempatcontoh
  5. Surat Kelahiran dari Pemerintah Setempat (Syussei Juri Syomeisho) ASLI
  6. Fotocopy halaman dalam Boshi-Techo/Buku Catatan Ibu & Anak

      (halaman 1,2, 13 dan 14, dimana tercatat nama Ayah + Ibu, Jam Lahir dll)

  7.  Fotocopy Residence Card Orang Tua

  8.  Letter Pack 360/510 beralamat lengkap untuk amplop balasan/pengiriman kembali,Surat Keterangan Lahir Anak (jika SKL ingin dikirim melalui pos)

  9.  Khusus utk anak yg lahir dari pasangan WNI dan WNA, perlu melampirkan copy paspor asing anak.

    Lama proses : 2 hari kerja setelah berkas diterima lengkap & memenuhi syarat

    Apabila pemohon tidak dapat datang ke KBRI, maka berkas permohonan SKL dapat dikirimkan ke alamat di bawah ini :

    EMBASSY OF THE REPUBLIC OF INDONESIA TOKYO CONSULAR DIVISION
    5-2-9 HIGASHIGOTANDA,SHINAGAWA-KU,TOKYO〒141-0022
    Tel.03-3441-4201 (ext.428/424)

    インドネシア共和国大使館
    領事部
    〒141-0022
    東京都品川区東五反田5丁目2-9
    Tel.03-3441-4201 (ext.428/424)

untuk lebih jelasnya silakan kunjungi website KBRI TOKYO 

MENGURUS PASPORT ANAK DI KBRI/KJRI

Mengisi formulir permohonan s.p.r.i ( paspor ) dengan lengkap dan ditanda tangani oleh orang tua yang bersangkutan.  * formulir akan diberikan di loket Imigrasi KBRI Tokyo atau bisa di download disini

Melampirkan semua persyaratan sebagai berikut :

1.Bukti domisili. ( KTP Jepang / residence card  harus di copy depan dan belakang copy di kertas A4 tidak di gunting )

2. Akta lahir  atau surat keterangan kelahiran (Asli/dan photo copy, untuk yang pertama kali membuat paspor) (semua dokumen keluaran dari negara Indonesia)

3.k.t.p Jepang / residence card orang tua  ( ayah dan ibu ) dan pemohon dalam 1 kertas A4. 

4.Photo copy paspor orang tua ( ayah dan ibu ) dalam 1 kertas A4.

5.Surat nikah orang tua, halaman foto dan Identitas dalam 1 kertas A4

6. 1(satu) lembar pas foto terbaru ukuran 4 x 6 cm (ukuran ID). ( close up – 70 % sampai dengan  80 % adalah muka atau  wajah )

7.Membayar biaya (biaya paspor dan jasa IT SIMKIM) sebesar ¥.3.200,- ( tiga ribu dua ratus yen )  tunai / cash

CATATAN : 

Pemohon paspor harus didampingi oleh orang tuanya (Ibu atau Bapak) ke kbri Tokyo untuk pengambilan foto biometrik dan sidik jari serta proses   wawancara didepan petugas serta tidak bisa diwakilkan.

Penutup Cara mengurus dokumen kelahiran dijepang

demikian yang bisa saya sharing tentang pengalaman saya dalam Proses mengurus dokumen melahirkan dijepang,

semoga bermanfaat dan apabila ada pertanyaan silakan di komen 🙂

Leave a Reply

Your email address will not be published.